ATS-vriendelijke cv-checklist

Opmaak & lay-out

Houd de structuur eenvoudig zodat de tekst in een voorspelbare volgorde te verwerken is.

Gebruik een enkele kolom voor de hoofdinhoud in plaats van meerdere kolommen.
Zet belangrijke gegevens niet in tabellen, tekstvakken, kop- of voetteksten.
Laat afbeeldingen, pictogrammen, logo's en grafieken weg voor informatie die als tekst gelezen moet worden.
Gebruik standaard, algemeen beschikbare lettertypen en een leesbare grootte.
Houd de witruimte consistent en gebruik niet alleen kleur om betekenis over te brengen.

Sectiekoppen

Gebruik duidelijke, gangbare koppen zodat elke sectie makkelijk te herkennen is.

Gebruik bekende sectienamen zoals “Werkervaring”, “Opleiding” en “Vaardigheden”.
Vermijd creatieve of ongebruikelijke koppen die verhullen wat een sectie bevat.
Houd één duidelijke kop per sectie aan, in een logische volgorde van boven naar beneden.
Zet je naam en contactgegevens in de gewone tekst van het document.

Trefwoorden & relevantie

Geef de taal van de functie eerlijk weer, op basis van je echte ervaring.

Neem belangrijke termen uit de vacature over waar die echt op jou van toepassing zijn.
Schrijf afkortingen minstens één keer voluit (bijvoorbeeld “SEO (search engine optimisation)”).
Beschrijf tools, vaardigheden en functietitels in gewone, gangbare termen.
Stop niet vol met trefwoorden en noem geen vaardigheden die je niet kunt waarmaken — houd het waarheidsgetrouw.

Bestandstype & naamgeving

Sla het bestand op en geef het een naam die makkelijk te verwerken en te lezen is.

Volg het bestandstype dat de sollicitatie vraagt; een tekstgebaseerde PDF of .docx is meestal veilig.
Zorg dat de tekst selecteerbaar is, niet een gescande afbeelding van een document.
Gebruik een duidelijke bestandsnaam zoals “Voornaam-Achternaam-CV.pdf”.
Controleer of het geëxporteerde bestand echt opent en er goed uitziet voordat je het verstuurt.

Leesbaarheid

Maak de inhoud makkelijk scanbaar voor zowel software als een menselijke lezer.

Begin opsommingstekens met sterke, specifieke werkwoorden en houd ze beknopt.
Gebruik consistente datumnotaties en een duidelijke, omgekeerd-chronologische volgorde.
Splits dichte alinea's op in korte opsommingen waar dat de duidelijkheid ten goede komt.
Lees na op spelling en consistentie zodat termen makkelijk te matchen zijn.

Afstemmen per functie

Pas de nadruk aan per sollicitatie in plaats van één algemeen cv te sturen.

Geef voorrang aan de ervaring en vaardigheden die het meest relevant zijn voor de specifieke functie.
Pas je samenvatting en de nadruk in je opsommingen aan op wat de functie vraagt.
Verwijder details die niet relevant zijn voor deze sollicitatie, of leg er minder nadruk op.
Controleer telkens de formulering van de functie en werk bij waar het echt past.