Hoe maak je een cv ATS-vriendelijk

Een ATS-vriendelijk cv draait meestal niet om trucjes. Het gaat erom je ervaring makkelijk leesbaar te maken, makkelijk te koppelen aan de functie en makkelijk te beoordelen voor een mens na de eerste screening.

Geen enkele checklist kan garanderen dat een systeem je cv op een bepaalde manier rangschikt. Verschillende werkgevers gebruiken verschillende tools en instellingen. Het veiligere doel is om je cv duidelijk, waarheidsgetrouw en gestructureerd te maken.

Houd de structuur eenvoudig

Gebruik standaardsecties zoals Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden en Projecten. Houd de hoofdinhoud in één kolom en zet belangrijke details niet in tabellen, afbeeldingen, kop- of voetteksten.

Als een recruiter of hiring manager het bestand opent, moeten ze dezelfde informatie snel kunnen scannen.

Sluit eerlijk aan op de functietaal

Lees de vacature en let op belangrijke vaardigheden, verantwoordelijkheden, tools en kwalificaties. Als die echt op jouw ervaring van toepassing zijn, gebruik dan vergelijkbare bewoordingen in je cv.

Voeg geen trefwoorden toe die je niet kunt onderbouwen. Een sterker cv verbindt echte ervaring met de functie in plaats van termen in een vaardighedenlijst te proppen.

Maak bewijs makkelijk vindbaar

Begin per functie met de ervaring die de sollicitatie het best ondersteunt. Korte opsommingstekens zijn meestal makkelijker te scannen dan dichte alinea’s.

Goede bullets leggen vaak uit wat je deed, wat er veranderde en welke context van belang was. Als je een concreet resultaat kunt noemen zonder het te overdrijven, doe dat dan.

Controleer het bestand voordat je verstuurt

Volg het bestandsformaat dat de sollicitatie vraagt. Als de werkgever een PDF toestaat, gebruik dan een tekstgebaseerde PDF waarin de tekst selecteerbaar is. Vragen ze om een Word-document, volg dan die instructie.

Open vóór het indienen het geëxporteerde bestand en controleer of de volgorde, witruimte, koppen en contactgegevens nog leesbaar zijn.

Doe een tweede controle

Als de basis op orde is, scan je het cv nogmaals tegen de specifieke functie. Let op onduidelijke formuleringen, ontbrekend bewijs en details die technisch kloppen maar niet relevant genoeg zijn voor deze sollicitatie.

Die tweede controle is waar de meeste nuttige verbeteringen ontstaan. Een gratis cv-scanner kan die versnellen door leesbaarheids- en opmaakproblemen te markeren om te bekijken voordat je solliciteert.